|
|
—
本帖被 办公室 执行锁定操作(2021-01-18)
—
红箭应急救援队伍档案管理制度
第一章 总则 第一条 为加强红箭应急救援队伍在队人员（以下称“在队人员”）的管理，规范在队人员管理工作中的重要文件、资料的留存归档备份工作，特制定本制度。 第二条 本制度所称档案是指红箭应急救援队伍在日常工作中自然形成的关于队伍建设和管理有关的文件、纪要、审查资料、合同文本等重要资料和证明类资料。 第二章 档案归档 为规范、加强红箭应急救援队伍各类档案管理，落实责任到人，特制定如下档案管理制度： 一、内设部门负责人(部长/队长)的领导职责 1. 组织、宣传、贯彻、执行上级关于档案工作的各项规定。 2. 加强各内设部门队伍档案工作的领导，将档案工作纳入日常管理中。 3. 关心档案工作和档案资料的保存工作，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与队务各项工作协调发展。 二、档案管理员职责 1. 负责部门队伍文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2. 按时归档。根据部门队伍内不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 3. 保管好本部门队伍应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 4. 积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 5. 档案管理员需在队员花名册“职务一栏”体现。 三、文件、材料收集归档制度 1. 各种会议、工作会议的会议记录、会议纪要。 2. 工作计划、方案、总结、简报、信息。 3. 物资装备使用记录文书。 4. 各种培训记录。 5. 月、季、年度总结。 6. 各项活动的照片（电子版） 7. 应急救援处置参战记录。 四、档案保密管理制度 1. 档案管理人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，确保档案的安全。 2. 凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直动用。 3. 外单位查(借)阅档案，需经主任办公会审批。
北京红箭应急救援促进中心 2020年12月22日
|
